西安電子科技大學深耕教育信息化建設 促進教育管理工作提質(zhì)升級
西安電子科技大學堅持以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化，構建全校園智能感知環(huán)境，以大資源建設為基礎，利用物聯(lián)感知、智能技術等現(xiàn)代信息技術，在“教、學、管、評、環(huán)、服”等六個方面進行精準服務，推進由“人找資源”到“資源找人”轉(zhuǎn)變，構建基于大數(shù)據(jù)、以學生為中心的全過程、全方位校園行為畫像，為學校深化改革和不斷創(chuàng)新提供技術支撐。
完善制度設計，理順工作機制。成立網(wǎng)絡安全與信息化工作領導小組，單設信息化推進辦公室，統(tǒng)籌規(guī)劃學校信息化建設，形成領導小組決策、信息化推進辦統(tǒng)籌、各部門落實的教育信息化工作體系。出臺《數(shù)據(jù)管理辦法》《網(wǎng)站建設與管理辦法》《信息系統(tǒng)建設與管理辦法》《網(wǎng)絡與信息安全管理辦法》《校園網(wǎng)絡基礎設施建設與管理辦法》等系列文件，從制度上促進優(yōu)質(zhì)教育資源普及共享，推進信息技術與教育教學深度融合。深化以“規(guī)劃、監(jiān)管、評估、服務”為核心的校內(nèi)“大部制”改革，調(diào)整管理崗位職責，優(yōu)化服務職能，實現(xiàn)從數(shù)字校園向智慧校園的轉(zhuǎn)變，從服務“業(yè)務部門”向服務“更為廣泛的師生個體”的轉(zhuǎn)變，從“把已有系統(tǒng)從線下搬到線上”向“以師生的體驗為出發(fā)點，進行流程重構或優(yōu)化”的轉(zhuǎn)變。
優(yōu)化資源組合，注重效能提升。以信息技術推進資源大平臺建設，對教育教學、教輔保障、后勤服務等資源進行重組、匹配，優(yōu)化教育資源結構，提高資源利用效能。新建智慧教室59間，通過多樣化的教學模式和演示手段，動態(tài)分析學生學習情況、準確掌握教師教學情況、高效診斷教學成果；建設教室實驗室預約管理系統(tǒng)、大型儀器共享系統(tǒng)，實現(xiàn)教學環(huán)境資源與科研儀器資源科學合理分配，為教學實驗提供基礎環(huán)境保障。完善校園基礎網(wǎng)絡設施，加強數(shù)據(jù)中心建設，實現(xiàn)伴隨式數(shù)據(jù)采集，生成全校數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為教學教務、學工管理、科學研究、行政管理等部門提供數(shù)據(jù)服務，提升管理精細化水平。積極探索信息技術在資源節(jié)約和平安校園方面的應用，建設后勤節(jié)能監(jiān)管系統(tǒng)，通過遠程控制實現(xiàn)節(jié)能減耗，降低運維成本，提高后勤管理服務科學性便捷性；建立校園平安預警系統(tǒng)，結合監(jiān)控中心“黑名單”和人臉識別技術，實現(xiàn)校園安全管理預見性精準性；加強資產(chǎn)可視化系統(tǒng)建設，通過展現(xiàn)各部門、各資產(chǎn)負責人之間復雜的資產(chǎn)數(shù)據(jù)關系，推動國有資產(chǎn)直觀管理，提升資產(chǎn)管理效率。
動態(tài)多維評價，強化正向反饋。構建本碩博留教育教學一體化云平臺，建成在線教學服務系統(tǒng)，對教與學進行實時記錄、互動、監(jiān)測與預警。實施“一人一課表”制度，通過大數(shù)據(jù)分析技術，滿足教與學的針對性管理和個性化設計。單設考核與評估辦公室，建立考核評估體系，利用目標考評管理系統(tǒng)對每個部處工作進行督辦考核，定期發(fā)布工作質(zhì)量報告，促進行政考評從注重經(jīng)驗向注重數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變、從注重模糊宏觀向注重精準微觀轉(zhuǎn)變、從注重結果評價向注重過程評價轉(zhuǎn)變。搭建網(wǎng)上評議系統(tǒng)，開通網(wǎng)絡意見建議渠道，建設智慧校園信息發(fā)布系統(tǒng)，拓展政策傳播路徑，發(fā)揮信息技術在學校管理方面的應用，強化評價正向反饋。探索大數(shù)據(jù)時代下的民主管理策略，推行數(shù)據(jù)民主，保障師生數(shù)據(jù)知情權、發(fā)言權和決策權，讓師生對學校各項業(yè)務實行泛在化監(jiān)督，踐行信息共享化、機制開放化、師生中心化的管理價值。
再造工作流程，優(yōu)化業(yè)務辦理。構建線上線下一體化服務辦事大廳，將網(wǎng)絡端、移動端、實體端三大場景深度融合，形成統(tǒng)一管理服務體系，上線32個應用模塊，264個應用碎片，PC端總訪問量超62萬次，移動端激活人數(shù)超1.2萬，新生激活比例90%以上，日均訪問量3500次。通過信息技術，將物理空間中分散的學校部門、模糊化的工作事務流程進行無縫銜接和數(shù)字化呈現(xiàn)，使各項業(yè)務辦理程序透明、公開，壓縮業(yè)務辦理時間。推進實施管理“五個一”工程，即“認證一個號、服務一個站、數(shù)據(jù)一個庫、管理一張表、決策一個鍵”，努力實現(xiàn)“讓師生少跑路，讓數(shù)據(jù)多跑路”，構建起“一網(wǎng)、一次、多端”的信息化支撐下的校園管理服務體系。
堅持服務導向，打造智慧學工。建立學生綜合信息管理和決策平臺，利用大數(shù)據(jù)分析技術多維度多方位打造每位學生畫像，針對學情學業(yè)、健康心理、學生安全進行精準分析與預測，為學生提供精準服務。推動精準獎助貸工作，以學生消費數(shù)據(jù)、學習數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)等作為數(shù)據(jù)分析源，構建獎助貸模型。連續(xù)多年開展數(shù)字化迎新離校服務，學生可提前在迎新系統(tǒng)中全流程完成報到手續(xù)，畢業(yè)生可在離校系統(tǒng)中實現(xiàn)“掌上離校”。探索開展虛擬招聘，實施網(wǎng)上三方簽約，智能引導個性化、針對性就業(yè)。搭建學生素質(zhì)能力平臺，對學生第二課堂和綜合素質(zhì)管理實現(xiàn)全流程信息化，激發(fā)學生發(fā)展內(nèi)在驅(qū)動力。
