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客戶服務人員

客戶服務人員主要通過全面的服務建立并提高客戶與公司的緊密心理聯(lián)結,幫助公司建立安全可靠、長期持久的客戶關系。除了銷售人員之外,通常沒有其他人會比客戶服務人員更多、更緊密地接觸客戶,客戶服務人員花時間為打電話進來的客戶提供咨詢服務并努力使之滿意。這種服務可以刺激客戶的再次購買行為的增加,而且這種增加是可以測量的。

職業(yè)定義

 客戶服務的專職人員,負責解決客戶投訴,問題及售后服務。

任務職責

1,接聽電話客服專線,處理客訴案件,幫助顧客解決問題。

2,提供產(chǎn)品相關信息及申辦數(shù)據(jù)流協(xié)助,提供產(chǎn)品后續(xù)服務。

3,傳達公司、經(jīng)銷商信息。

4.制定自己的銷售計劃,并按計劃拜訪客戶和開發(fā)新客戶。


知識背景

行業(yè)知識背景:

1,產(chǎn)品介紹及解說銷售、客訴案件處理、客戶數(shù)據(jù)更新維護。

2,報表匯整與管理、行政事務處理。


專業(yè)知識背景:

1,對學歷、學科和專業(yè)一般無特殊要求,商業(yè)及管理學科類、銀行保險相關、一般商業(yè)學類、企業(yè)管理相關和信息管理相關更適合。

2,一般情況對英語無特殊要求,基本掌握。

3,客戶情報收集、電話接聽與人員接待事項、柜臺門市接待與需求服務。


大學課程

重要的大學課程:

客戶服務基礎 客服中心運營管理 電話營銷 客服中心客戶管理維系與管理 客服中心團隊管理 客戶服務心理 客戶溝通與客戶服務利益

重要未開設的大學課程:

工商管理 公共關系學 企業(yè)文化 市場營銷 企業(yè)管理學


職業(yè)技能

專業(yè)技能:

1,要具有一定的行業(yè)遠見,知道客戶最需要的是什么,從這方面入手,進行介紹。

2,具備較強的管理,組織,協(xié)調溝通能力,工作熱忱,愛崗敬業(yè),熟悉公司產(chǎn)品和各項相關業(yè)務流程,規(guī)章制度。

3,熟練掌握計算機操作能力,基本文字處理能力。

通用技能:

1.要熟悉客戶服務的一些相關知識,并能夠將所學知識運用到實踐中,方便解答客戶的疑惑。

2.要具備良好的表達能力,在向客戶介紹或收到客戶反饋后能夠及時有效地與他們溝通。能夠聽清客戶需求,并提供相應的服務。文字表達能力要強,具有較快的筆記記錄能力。


從業(yè)資格

必要項:

1,企業(yè)內(nèi)部相關資格認定,入職考試等。

2,助理客戶服務管理師(國家職業(yè)資格三級)

附加項:

1,客戶服務管理師(國家職業(yè)資格二級)

2,高級客戶服務管理師(國家職業(yè)資格一級)


常用工具

1,計算機的使用,WORD:會使用文字輸入、畫面排版、插入圖形、制作表格、設定打印等一般文書編排常用的功能。EXCEL:會進行各種數(shù)據(jù)的簡單處理和統(tǒng)計分析操作。

2,交通以及通訊設備,電話,與相關人員保持密切聯(lián)系。

3,投影儀,進行培訓講課。

4,檔案柜和書柜。

5,電視機與錄像機的使用。


薪酬待遇

薪酬結構:

客戶服務人員的薪酬是由底薪+獎金共同構成,底薪屬于基本工資,獎金是根據(jù)簽約客戶單子數(shù)量和客戶反饋情況來決定。一般剛入職的員工每月薪酬底薪1000-3000不等。

工作業(yè)績好,帶團隊的經(jīng)理每月可達到3萬元。

滿意度:

5(薪酬滿意度評分:1點~5點,分別代表“非常不滿意”~“非常滿意”)


福利制度:

客戶服務的薪酬待遇是根據(jù)客戶簽約數(shù)量和客戶服務評價反饋來決定薪水的。

薪酬的滿意度來源于簽約客戶的數(shù)量和自我的成就感,這是一個具有挑戰(zhàn)的職業(yè),因此更多來源于個人的能力水平。


工作環(huán)境

工作場所:

1.客戶服務工作場所:辦公室或者客戶的工作地點。

2,辦公室相對會封閉,為客戶提供安靜的環(huán)境。

環(huán)境具體描述:

1,辦公的工作環(huán)境:在辦公室外面墻上掛著績效考核表,用來激發(fā)員工的工作熱情。

2,每一位員工都很認真的做著自己分內(nèi)的事,公司還會提供學習機會,讓大家在學習中成長。每天早上都會有會,來總結前一天工作的失誤,并對當天工作做分配,讓每一位公司的成員度過充實而有意義的一天。

3,公司會為每一名員工提供緩解壓力的活動。


發(fā)展前景

個人發(fā)展路徑:

客戶服務代表---高級客戶服務代表---客戶服務經(jīng)理---高級客戶服務經(jīng)理

職業(yè)的就業(yè)趨勢:

CTI數(shù)據(jù)調研顯示,與呼叫中心產(chǎn)業(yè)相關職業(yè),未來將炙手可熱。目前國內(nèi)呼叫中心行業(yè)年人才缺口(應用型)超20萬,隨以現(xiàn)代服務業(yè)為核心的第三產(chǎn)業(yè)比例加重,企業(yè)服務外包業(yè)務量增大,全國各城市呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地建設完畢,人才需求量將以幾何倍數(shù)增長。


職業(yè)道德

1.每年接受后續(xù)教育不少于36小時,接受職業(yè)道德實踐不少于12小時。

2.應秉承誠信原則,要嚴格遵守公司的誠實信條、三項注意、八大紀律。合理運用職業(yè)知識,真實準確地提供與客戶服務有關的內(nèi)容。

3.在保密原則上不能泄漏客戶個人信息,除非經(jīng)過相關法律法規(guī)授權或要求或者經(jīng)過客戶許可。

4.客戶服務人員不得提供超出工作范圍的相關證明。

5.有愛心,在家孝順父母,在單位尊重同事。嚴于律己。


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