職業(yè)定義
除了批發(fā)、零售農(nóng)產(chǎn)品，采購(gòu)機(jī)器、設(shè)備、工具、零件和服務(wù)，購(gòu)買(mǎi)用于生產(chǎn)的原材料或半成品的人員。
任務(wù)職責(zé)
工作內(nèi)容、任務(wù)、職責(zé)：
1.工作任務(wù):
(1)物料供應(yīng)、庫(kù)存水平控制和成本控制;根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。
(2)分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。
(3)監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
2.工作內(nèi)容:
(1)協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣(mài)主和其他代表的合同。
(2)監(jiān)控裝載的貨物流轉(zhuǎn),保證貨物按時(shí)到達(dá)。
(3)對(duì)采購(gòu)物品或服務(wù)進(jìn)行全方位驗(yàn)收,確保物品或服務(wù)符合合同簽訂要求。
3.工作職責(zé):
工作職責(zé)主要為尋找合適的供應(yīng)商,在盡可能短的時(shí)間內(nèi)用較低的價(jià)格購(gòu)進(jìn)適合本單位生產(chǎn)、發(fā)展需要的高質(zhì)量產(chǎn)品。
工作考核要求：
根據(jù)個(gè)人的業(yè)績(jī)表現(xiàn),按照多勞多得的原則進(jìn)行。
知識(shí)背景
學(xué)歷要求：
采購(gòu)人員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒(méi)有要求有專門(mén)的學(xué)位和學(xué)歷。
行業(yè)知識(shí)背景：
采購(gòu)人員涉及行業(yè)比較廣泛,入行要求各異,但法律知識(shí)、貿(mào)易類(lèi)知識(shí)、服務(wù)類(lèi)知識(shí)、軟件類(lèi)知識(shí)以及相應(yīng)的數(shù)學(xué)知識(shí)等。經(jīng)驗(yàn)很重要在這一行，注意積累和總結(jié)。
專業(yè)知識(shí)背景：
機(jī)械、國(guó)際貿(mào)易、商業(yè)和數(shù)學(xué)等課程是對(duì)這一職位的很好的準(zhǔn)備；此外，了解行業(yè)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，以及掌握產(chǎn)品知識(shí)、外語(yǔ)能力也是必須。
大學(xué)課程
重要的大學(xué)課程：
管理學(xué) 合同法 應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué) 稅法 審計(jì)學(xué) 財(cái)務(wù)分析
重要未開(kāi)設(shè)的大學(xué)課程：
市場(chǎng)研究 商務(wù)談判 商務(wù)禮儀 軟件應(yīng)用 成本管理 企業(yè)文化 公司戰(zhàn)略 商品基礎(chǔ)及其他
職業(yè)技能
專業(yè)技能：
1.成本意識(shí)與價(jià)值分析能力:采購(gòu)人員必須具有成本意識(shí)、成本效益觀念,能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況——時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較;對(duì)于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,對(duì)原料、人工、工具、稅款、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等,逐項(xiàng)加以剖析評(píng)斷。
2.預(yù)測(cè)能力:采購(gòu)人員必須擴(kuò)充見(jiàn)聞,具備“察言觀色”的能力,才能對(duì)物品未來(lái)的供應(yīng)趨勢(shì)預(yù)謀對(duì)策。
3.表達(dá)能力:采購(gòu)人員無(wú)論是用語(yǔ)言或文字與供應(yīng)商溝通,必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件,須具備“長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力,而以“說(shuō)之以理,動(dòng)之以情”來(lái)獲取優(yōu)惠的采購(gòu)條件,更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
4.良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力:由于采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門(mén)多,需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)的密切配合。
通用技能：
(1)能熟練使用辦公軟件。
(2)熟練的英語(yǔ)運(yùn)用技術(shù)和口語(yǔ)能力。
(3)出色的溝通能力和廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)。
(4)經(jīng)驗(yàn)很重要。
(5)要有強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)能力,能很快的掌握本行業(yè)的知識(shí)。
從業(yè)資格
必要項(xiàng)：
國(guó)際采購(gòu)人員職業(yè)資格認(rèn)證:CIPS 注冊(cè)采購(gòu)與供應(yīng)經(jīng)理認(rèn)證(CIPS 英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì))、ITC“國(guó)際采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理”( 聯(lián)合國(guó)貿(mào)發(fā)會(huì)(UNCTAD)和世界貿(mào)易組織(WTO))、PMAC(加拿大采購(gòu)管理協(xié)會(huì)(PMAC))。
附加項(xiàng)：
國(guó)內(nèi)采購(gòu)人員職業(yè)資格認(rèn)證:采購(gòu)員(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、助理采購(gòu)師(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))、采購(gòu)師(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))、高級(jí)采購(gòu)師(國(guó)家職業(yè)資格一級(jí))。——目前國(guó)家已取消該資格認(rèn)定。
常用工具
1、社交軟件的使用
QQ、微信、郵箱等社交聯(lián)絡(luò)工具的熟練使用,能便利客戶的聯(lián)絡(luò)、信息的獲取與資料的共享;
2、辦公軟件的使用
基本的電子軟件的使用技能,例如WPS、Excel、Word、PPT等辦公軟件的使用,能很好的協(xié)助自身的工作。
3、投影儀等的使用
電子設(shè)備的使用可以很好的匯報(bào)工作。
4、郵箱:會(huì)收發(fā)郵件,有較好的文字表述能力,以便于提高工作效率,傳收重要信息。
薪酬待遇
薪酬結(jié)構(gòu)：
基本工資加業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金以及其他收入(交通補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、加班工資以及公司業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)等)、五險(xiǎn)一金。
滿意度：
4（薪酬滿意度評(píng)分：1點(diǎn)~5點(diǎn)，分別代表“非常不滿意”~“非常滿意”）
福利制度：
節(jié)假相關(guān)福利,具體視公司規(guī)模、銷(xiāo)售業(yè)績(jī);如:五一、十一、婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、 春節(jié)等節(jié)日福利,年休假集體或分散旅游療休養(yǎng)等。
工作環(huán)境
工作場(chǎng)所：
采購(gòu)人員是一個(gè)獨(dú)立性、保密性較高的一個(gè)行業(yè),因此辦公室環(huán)境相對(duì)比較獨(dú)立,城市寫(xiě)字樓與工廠所在地均有之。
環(huán)境具體描述：
采購(gòu)人員與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系密切,有相當(dāng)多的的采購(gòu)人員辦公場(chǎng)所在倉(cāng)庫(kù);也有部分采購(gòu)人員與其他部門(mén)人員合署辦公,均配備電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備;因采購(gòu)涉及招投標(biāo)等流程,保密要求較高,大多配備保險(xiǎn)箱、保險(xiǎn)柜等辦公設(shè)備。
發(fā)展前景
行業(yè)發(fā)展前景：
中國(guó)是全球制造業(yè)的加工廠,國(guó)際供應(yīng)鏈體系的重要環(huán)節(jié),近幾年來(lái)國(guó)際采購(gòu)巨頭紛紛將中國(guó)地區(qū)作為自己跨國(guó)采購(gòu)業(yè)的基地。采購(gòu)人才是中國(guó)地區(qū)最缺的十二個(gè)行業(yè)之一。國(guó)家采購(gòu)、企業(yè)采購(gòu)、政府采購(gòu)這三大需求,已經(jīng)快速催生采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)的迅猛成長(zhǎng),并由原來(lái)的區(qū)域性向全球性采購(gòu)邁進(jìn)。
個(gè)人發(fā)展路徑：
采購(gòu)員——助理采購(gòu)師——采購(gòu)師——高級(jí)采購(gòu)師
職業(yè)的就業(yè)趨勢(shì)：
采購(gòu)員需要的經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷重要,采購(gòu)員可以平調(diào)至市場(chǎng)經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理,可尋求更有競(jìng)爭(zhēng)力的職位。目前國(guó)企、外企、合資企業(yè)急需高級(jí)采購(gòu)人才。采購(gòu)員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒(méi)有要求有專門(mén)的學(xué)歷和學(xué)位,但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉。
職業(yè)道德
1.心態(tài)要正,要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰(shuí)主管采購(gòu)工作,都要以對(duì)得起企業(yè),對(duì)得起老板,對(duì)得起自己的良知為準(zhǔn)。
2.勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),忠于職守,盡職盡責(zé)。
3.要遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行物流業(yè)的職業(yè)紀(jì)律和規(guī)程、制度。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握從事職業(yè)活動(dòng)所需的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能。
5.真誠(chéng)待客,禮貌待客,尊重客戶,時(shí)時(shí)刻刻為客戶著想,急客戶所急,憂客戶所憂。
